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办公云
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简介
日期: 2014-09-17 字号:

 

  为提高各部门办公自动化水平,提升办公效率,2013年,市信息中心本着以集约化建设运营为原则,以云平台软硬件设施为基础,以标准化的协同办公应用为建设目标,建立了全市统一的电子政务办公私有云平台。平台在项目政务外网和政务内务(金宏网)上分别构建有一套办公云基础应用云,均以集中部署方式,即外网以市公务员门户为统一入口,内网以统一政务门户为入口,提供内部办公,公文交换、即时通讯、统一邮件等应用服务。各接入单位在云端通过模块化地自由调用,可灵活搭建个性办公应用。平台与市金宏公文交换系统通过统一数据交换实现数据互联互通。平台具备良好的开放性和扩展性,支持移动OA业务的开展。

  平台按云计算模式快速构建部门共性办公需要,实现多层级组织机构之间的信息共享,既能满足各单位独立的内部办公需求,也能节约政府建设成本、缩短建设周期,并为未来的应用扩展和统一管理打下基础。

  统一门户管理:桌面级的统一内网门户,用户只需登录统一门户后便可以轻松获取云平台各种资源;

  部门办公系统:云平台提供可定制的部门内部办公系统模板,利用成熟的配置引擎快速开发面向单个部门的内部办公系统;

  统一内网邮箱:云平台提供全市统一的政务内网邮箱,方便不同单位用户沟通交流;

  统一即时通讯:云平台提供全市统一的即时通讯软件,方便用户实时信息交流、文件传输、资料共享。

  目前以此模式建设的部门办公系统已在市委办、市统战部、市商务局、市侨办、市贸促会、民政局、党工委、安监局、方志办等多家单位正式上线运行,更多的政府部门也表达出建设意向。

  办公云平台接入方式有两种,分别是以政务内网接入和以政务外网接入。

  以政务内网接入方式可与市金宏公文交换系统通过统一数据交换实现数据互联互通,其中包含的标准模块包括:

(图1 政务内网办公云平台模块标准)

  具体模块功能标准说明和平台软件实施服务标准详见附件一。

  以政务外网接入方式也可接入办公云平台,其中包含的标准模块包括:

(图2 政务外网办公云平台模块标准)

  具体模块功能标准说明和平台软件实施服务标准详见附件一。

  办公云平台软件标准功能只负责处理通用的办公室相关业务,业务处室的相关业务处理不包含在办公云平台标准功能及服务中。

  平台先进易用,拟接入单位符合接入条件通过经信局批准之后,和信息中心项目组人员进行平台需求进一步沟通。从双方人员初次调研到系统正式投入运行的一般工期是2个月左右。项目过程主要经历:系统部署→系统实施→项目运行。具体服务内容和进度安排如下:

(图3 办公云平台实施服务内容和进度安排)

  平台的顺利实施需要双方的互相配合,除了信息中心项目组的全力部署以外,拟接入单位也应提前做好接入前的准备工作:

  1.  接入单位提供标准化的软硬件环境(IE8版本及以上浏览器和office完整版,详见上表[安装环境]栏目)。

  2.  接入单位提供关键办公领导人和项目负责人的联系资料。

  3.  接入单位要有内部专门网络维护人员。

  为使拟接入单位进一步了解办公云平台,请联系负责人获取体验版访问地址(外网环境),

  用户可亲自登录体验。联系人:郑小姐 5398719 余小姐 5089706

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